Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) dotyczy danych osobowych przetwarzanych w Towarzystwie Ubezpieczeń Wzajemnych CUPRUM (dalej: „TUW”, „Administrator „lub „my”) i opisuje, jakie dane zbieramy za pośrednictwem strony internetowej oraz podczas kontaktu z osobami, których dane dotyczą, odbywającego się w formie elektronicznej (formularze elektroniczne, wiadomości e-mail).
Korzystając z naszej witryny internetowej, czy wysyłając nam wiadomości e-mail powierzasz nam swoje dane osobowe. Ochrona tych informacji jest dla nas ważna, w związku z czym dokładamy najwyższych starań, aby były one u nas bezpieczne. Zasady i zakres przetwarzania Twoich danych osobowych, a także przysługujące Ci prawa i nasze obowiązki względem Ciebie omawiamy poniżej.
1. Kto zbiera Twoje dane osobowe?
Podmiotem zbierającym Twoje dane osobowe jest Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych „CURPUM” ul. Marii Skłodowskiej-Curie 82, 59-301 Lubin wpisane do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000050696, NIP: 6921010769, REGON: 390294404.
Celem zapewnienia systemowego i kompleksowego podejścia do ochrony danych osobowych, powołaliśmy stanowisko Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skonsultować się w przypadku jakichkolwiek wątpliwości odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych. Z naszym IOD skontaktujesz się pod adresem poczty elektronicznej iod@tuw-cuprum.pl
2. Gdzie przechowujemy Twoje dane?
Zebrane dane osobowe przechowujemy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „EOG”). Każda operacja przesyłania danych osobowych jest wykonywana zgodnie z obowiązującym prawem. Jeśli dane są przekazywane poza obszar EOG, Administrator stosuje standardowe klauzule umowne oraz inne stosowne środki zabezpieczające w odniesieniu do krajów, w przypadku których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego poziomu ochrony danych, zgodnie z wytycznymi Europejskiej Rady Ochrony Danych.
3. Kto ma dostęp do Twoich danych?
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Twoje dane przekazujemy: podmiotom zajmującym się serwisem naszych systemów informatycznych oraz sprzętu komputerowego, podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską, podmiotom świadczącym na naszą rzecz pomoc prawną, podmiotom prowadzącym działalność windykacyjną lub nabywcom wierzytelności, dostawcy usługi poczty elektronicznej, a także innym podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, a którym możemy zlecić wykonywanie pewnych technicznych czynności w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Takie przekazanie każdorazowo odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
4. Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych osobowych?
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).
W momencie zebrania Twoich danych osobowych każdorazowo poinformujemy Cię (w formie papierowej lub w ramach klauzul w punkcie 5 tej Polityki), jaka jest podstawa ich przetwarzania, czy masz obowiązek przekazać dane osobowe i jakie są możliwe konsekwencje niewyrażenia na to ewentualnej zgody. Twoje dane będziemy przede wszystkim przetwarzać na podstawie zgody lub obowiązujących przepisów prawa, ale również w celu wykonania umowy lub z uwagi na nasz prawnie uzasadniony interes.
5. Jakie dane osobowe gromadzimy i w jakim celu?
Zakres oraz cel gromadzonych przez nas danych jest różny dla różnych czynności przetwarzania, których dokonujemy w ramach realizowanych przez nas aktywności.
Kontakt z kontrahentami
W toku wymiany wiadomości e-mail, związanej z bieżącym kontaktem miedzy Tobą, podmiotem w którego imieniu działasz oraz TUW, możemy przetwarzać Twoje imię/imiona i nazwisko, funkcję, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu w następującym celu:
- nawiązania relacji handlowej (np. złożenia oferty lub zapytania ofertowego) oraz w związku z zawarciem i wykonaniem umowy z podmiotem, który reprezentujesz lub w którego interesie działasz i kontaktujesz się z TUW,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- zarządzania relacjami z kontrahentami.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie odbywa się w ramach prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią tj.: w celu zarządzania relacjami z kontrahentem i utrzymywania bieżącego kontaktu z kontrahentem.
Otrzymaliśmy Twoje dane od podmiotu, który reprezentujesz (w tym za pośrednictwem osób trzecich), albo dlatego, że sam nam je udostępniłeś. Twoje dane mogą pochodzić również z takich rejestrów publicznych jak KRS czy CEIDG. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla kontaktowania się z podmiotem, który reprezentujesz.
Likwidacja szkód
W przypadku przetwarzania danych osobowych w procesie likwidacji szkód klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzanych danych osobowych otrzymasz w formie odrębnego dokumentu.
eWnioski
W przypadku zgłaszanie wniosków o zawarcie umowy ubezpieczenia przez portal eWnioski klauzulę informacyjną znajdziesz TU. [tuw-cuprum.pl/klauzula_ewnioski/]
Odwiedzający witrynę
W ograniczonym zakresie przetwarzamy również dane użytkowników, którzy jedynie odwiedzają naszą witrynę internetową. Przetwarzanie to polega na zapisie zdarzeń systemowych oraz wykorzystaniu tzw. plików cookies. Szczegóły na ten temat znajdziesz w Polityce Cookies.
Odwiedzający witrynę
W ograniczonym zakresie przetwarzamy również dane użytkowników, którzy jedynie odwiedzają naszą witrynę internetową. Przetwarzanie to polega na zapisie zdarzeń systemowych oraz wykorzystaniu tzw. plików cookies. Szczegóły na ten temat znajdziesz w Polityce Cookies.
6. Zmiana sposobu korzystania z danych
Wykorzystanie danych osobowych w inny sposób niż określony w niniejszym dokumencie będzie wiązało się z poinformowaniem Ciebie o sposobie i celu ich wykorzystania oraz, gdy to zgoda będzie podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych, będzie wymagało każdorazowego wyrażenia przez Ciebie takiej zgody.
7. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Okres przechowywania Twoich danych osobowych jest powiązany z celami i podstawami ich przetwarzania. Twoje dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w tym:
- jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa – przez czas potrzebny do wypełnienia przez nas obowiązków prawnych, jakie spoczywają na nas jako Administratorze z mocy prawa z uwzględnieniem okresu przedawnienia roszczeń;
- jeśli przetwarzanie danych opiera się na naszym uzasadnionym interesie prawnym – przez okres ważności celu albo do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- w pozostałych przypadkach – do czasu wynikającego z obowiązków nałożonych na Administratora przepisami ustawy o rachunkowości lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
Po upływie tych okresów dane będą usuwane lub zostaną przez nas zanonimizowane (co oznacza nieodwracalny proces przekształcania danych w taki sposób, aby nie można było zidentyfikować osoby fizycznej, której te dane dotyczą).
8. Jakie masz prawa?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych objętych zakresem niniejszej Polityki, przysługują Ci następujące prawa:
Cofnięcie zgody
W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę – bez podawania przyczyny. Żądanie to będzie skuteczne tylko do czynności przetwarzania, których dokonujemy na podstawie zgody.
Prawo do dostępu do danych
W każdej chwili masz prawo zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane osobowe przechowujemy. Aby to zrobić, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: iod@tuw-cuprum.pl – otrzymasz te informacje pocztą e-mail.
Prawo do poprawiania danych
Zawsze możesz zażądać poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one niepoprawne, a także do uzupełniania niekompletnych danych. W celu realizacji tego prawa, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: iod@tuw-cuprum.pl – otrzymasz potwierdzenie dokonania zmian pocztą e-mail.
Prawo do usunięcia danych
Masz prawo w każdej chwili usunąć przetwarzane przez nas dane osobowe, a gdy nie będzie to możliwe – poinformujemy Cię o tym.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz prawo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych na zasadach przewidzianych przepisami RODO.
Prawo do przenoszenia danych
W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – masz prawo żądać wydania Ci danych, które nam przekazałeś i które przetwarzamy w sposób zautomatyzowany, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możesz również żądać przesłania tych danych innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że jest to technicznie możliwe.
9. Co możesz zrobić, gdy przetwarzamy Twoje dane w niewłaściwy sposób?
Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane osobowe w niewłaściwy sposób lub masz jakiekolwiek pytania co do sposobu przetwarzania danych osobowych – skontaktuj się z nami pod adresem: iod@tuw- cuprum.pl . Możesz również zgłosić skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Zabezpieczenia
Dokładamy najwyższych starań, w celu jak najlepszego zabezpieczenia Twoich danych osobowych, w szczególności przed utratą, nieodpowiednim użyciem, dostępem przez podmioty nieuprawnione oraz ujawnieniem tych danych.
Wszelkie podejrzenia dotyczące występowania zagrożenia dotyczącego ujawnienia danych lub dostępu podmiotów nieuprawnionych, niezwłocznie zgłoś pod adresem: iod@tuw-cuprum.pl
11. Aktualizacja naszych zasad prywatności
Nie możemy wykluczyć, że w przyszłości będziemy musieli zaktualizować niniejszą Politykę. Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej wraz z informacją o dacie ostatniej zmiany.
Ostatnio zmieniona dnia: 20.10.2025